Правила развития мозга на работе. Как испытывать меньше стресса и быть продуктивнее, работая в офисе или дома - Джон Медина

Почему это так важно? Регулярные аэробные упражнения улучшают почти все измеримые аспекты исполнительной функции практически в каждой возрастной группе, которая когда-либо подвергалась изучению. В рамках одного из таких исследований изучалась действительно непростая группа населения – люди с умеренными когнитивными нарушениями. Результаты показали, что после ежедневного выполнения физических упражнений в течение года подопытные улучшили кратковременную память – один из важнейших компонентов исполнительной функции – на целых 47 %. Более того, стало известно, что если подвергать организм физическим нагрузкам до 15:00, то это обеспечивает хороший ночной сон.

Еще одной полезной привычкой, которую вам не помешает внедрить в свою жизнь, является короткий сон. Исследователи предлагают немного вздремнуть после обеда, как раз когда вы особенно утомлены. Делать это надо так же регулярно, как ходить на обед.

Марк Розкинд, ранее работавший в NASA, обнаружил, что у тех сотрудников, которые делают перерывы на сон, общая когнитивная функция выше на 34 % по сравнению с другими.

Короткий сон имеет много положительных сторон, начиная от улучшения сердечно-сосудистой деятельности и заканчивая улучшением исполнительной функции, в частности таких ее компонентов, как когнитивная гибкость и концентрация. В среднем он не должен длиться более 30 минут, а идеальное для большинства людей время, чтобы вздремнуть, – где-то между 14:00 и 15:00. Но обратите внимание – для большинства. Дело в том, что все довольно индивидуально. Поэтому исследователь сна Сара Медник разработала калькулятор, при помощи которого можно рассчитать свое идеальное время сна. Подробности об этом можно найти в ее книге «Вздремни и измени свою жизнь».

Итак, все приведенные выше научные данные говорят, что, если вы хотите нивелировать все недостатки удаленной работы, вам необходимо улучшить свою исполнительную функцию. Лучший способ сделать это – составить расписание и придерживаться его, ввести в него ежедневные пробежки и короткий дневной сон, а также разделять крупные задачи на маленькие шаги.

Все эти умозаключения могут показаться нелогичными, но дело в том, что рабочие места никогда не проектировались с учетом потребностей человеческого мозга и тем более с учетом закономерностей работы исполнительной функции. Однако научные данные красноречивы: быть успешным, работая из дома, не значит, как гласит старый афоризм, что вам нужно работать больше, а значит, что вам нужно работать умнее. Быть более продуктивным на самом деле означает выполнять меньше функций.

Хоум-офис

Правило мозга: ваш рабочий день может выглядеть и ощущаться несколько по-иному. Планируйте соответственно.

• COVID-19 изменил способы проведения собраний и встреч. И, возможно, навсегда. Видеоконференции будут играть важную роль в процессе взаимодействия с коллегами в ближайшие несколько лет.

• Видеоконференции очень утомляют мозг, гораздо сильнее, чем если бы вы разговаривали лично. Чтобы избежать утечек энергии, время от времени выключайте камеру, регулярно проверяйте связь с другими участниками и используйте формальную проверку восприятия.

• Чтобы проводить ваши встречи максимально эффективно, заранее определитесь с повесткой дня, отправьте ее участникам для ознакомления, попросите их подготовить вопросы, а затем проведите дискуссию (не лекцию).

• Если вы работаете из дома, выделите место (независимо от его размера), где вы будете заниматься только работой.

• Чтобы оптимизировать рабочий день, составьте расписание и придерживайтесь его.

• Прокрастинация – это избегание негативных эмоций. Если встречи истощают вас эмоционально, назначайте их на то время, когда вы на пике энергии (возможно, утром).

Глава 3. Рабочий офис

Правило мозга: ваш мозг развивался на лоне природы. И он до сих пор думает, что он все еще там.

Прежде чем мы приступим к данному разделу, я должен кое в чем сознаться. Я питаю неподдельный интерес к работам гарвардского биолога Эдварда О. Уилсона и разделяю многие его идеи. Та часть данной главы, которая касается влияния природы и окружающего мира на человека, во многом является продуктом данной моей приверженности.

Уилсон не похож на героя-ученого. Он медленно говорит, у него мягкий южный акцент, а большая часть его работ посвящена наблюдениям. Более того, что удивительно, он слеп на один глаз с девяти лет. Эта особенность обусловила его интерес к мелким вещам и существам, которых он самозабвенно изучал. Теперь же многие коллеги считают его мировым авторитетом в области исследования муравьев.

Однако мое преклонение перед этим человеком проистекает не из его огромного и бесспорного вклада в биологию насекомых. Оно не имеет ничего общего с наукой, которой занимаюсь я (она так же далека от Уилсона, как Бостон от Сиэтла). Оно основано на его сильных, глубоких, и в прошлом весьма противоречивых взглядах на человеческое поведение.

Уилсона интересовало то, как природа и окружающий мир влияют на человеческое поведение в повседневной жизни. Он популяризовал термин «биофилия», который впервые был предложен философом Эрихом Фроммом. Но если у Фромма он был скорее психологическим и применялся для объяснения современного человеческого поведения, то у Уилсона этот термин буквально совершил путешествие по человеческой эволюции. Вот как сам Уилсон говорит об этом:

«Человеческим существам биологически свойственна потребность в контакте с естественными природными формами. Люди не в состоянии жить полноценной и здоровой жизнью в отрыве от природы».

Поскольку в этой главе мы будем говорить об офисах и дизайне рабочего места, наше внимание будет сосредоточено на мире офисных зданий и конференц-залов, а также на тех отзывах и оценках, которые они получили в результате пандемии.

Должны ли мы вернуться к прежней офисной жизни? Нужно ли разрешать большинству сотрудников работать из дома? Или должен быть некий микс? Сама идея работы в офисе – некогда фундамент американской деловой жизни – в 2020 и 2021 годах претерпела значительные изменения, и теперь самое время ее переосмыслить (хотя многое в ней актуально и по сей день).

В первой половине следующего раздела мы поговорим о том, как люди предрасположены реагировать на свои рабочие места. Вторая половина будет посвящена понятию Уилсона о «здоровой жизни». Поговорим о том, что будет, если мы станем игнорировать эволюционную, дарвиновскую сторону вопроса при проектировании офисного пространства, а также о том, что будет, если мы, так сказать, попытаемся перенести туда часть саванны. Вы увидите, что офис будущего сможет только выиграть, если его создатели оглянутся назад с мыслью о том, какой могла бы быть наша жизнь, если бы мы открыли магазин в Восточной Африке и работали бы в нем следующие 60 000 лет.

Чувствительность к окружающей среде

Моя последняя фраза заслуживает объяснения. Ученые-эволюционисты утверждают, что наш путь к очеловечиванию начался от 6 до