Риторика по-джедайски. Понятный учебник для убедительной речи - Коллектив авторов

• В-четвертых, работа со слайдами. В процессе выступления спикеру важно взаимодействовать со своими слайдами. Категорически не стоит стоять рядом столбом, будто вы и экран – две параллельные реальности. Презентация и спикер – это единое целое. Взаимодействуйте с ней, укажите на какие-то важные детали, например где та или иная кнопка на прототипе сайта. При этом важно не отворачиваться от зрителей, не рассказывать текст в экран – так и звук идет в стену, и контакт со зрителями вы теряете. Старайтесь быть повернутым к аудитории, даже если указываете на какой-то объект на слайде. Можно сначала самому быстро найти объект на слайде, указать на него и начать рассказывать, уже глядя обратно на зрителей. И конечно, категорически нельзя читать текст со слайда. Потому что зритель может сделать это сам, еще и побыстрее вас. А в таком случае зачем нужен спикер?

Технические моменты

Ноутбук и разъемы. Мы советуем заранее узнать, нужно ли вам транслировать презентацию с вашего устройства или на мероприятии есть стационарный компьютер, с которого запускается презентация. Если все-таки придется использовать свой ноутбук, уточните, какой тип подключения будет на площадке – HDMI или VGA. Возможно, что ваш ноутбук будет невозможно подключить к экрану.

Если на мероприятии все презентации запускают организаторы, то необходимо заранее прислать им свою презентацию в формате PDF. Именно PDF, а не просто PPT. Этот формат гарантирует вам, что при показе с чужого компьютера дизайн презентации не поедет, все шрифты и композиция будут отражены на экране корректно. Даже если вы уже выслали организаторам свою презентацию, все равно стоит перестраховаться и сохранить ее в облаке, а лучше принести с собой на флеш-карте. Даже в современном мире можно столкнуться с ситуацией, когда мероприятие проходит в зале или здании, которое не пропускает сигналы, либо случается сбой с техникой. Лучше перестраховаться и взять с собой дополнительный экземпляр в PDF.

Банк правил по работе со слайдами

1. Главное – слайды не для спикера, а для аудитории.

2. Всегда повышайте насмотренность, не ленитесь изучать чужие презентации.

3. Суть презентации должна быть ясна из заголовков.

4. Один слайд = одна мысль.

5. Группируйте подобное.

6. Ясно излагайте мысли и сокращайте без потери смысла.

7. Используйте шрифты без засечек: Corbel, Arial, Calibri

8. Сочетайте не более трех стилей (размер, цвет) текста.

9. Пользуйтесь нумерованными или маркированными списками.

10. Оставляйте «воздух» внутри слайда.

11. Убирайте рисунок ради рисунка.

12. Подгоняйте размеры и обрезайте фото до нужного «сюжета».

Таблица 12. Чек-лист подготовки к выступлению (презентации)

13. Желательно: подбирайте один стиль изображений на протяжении презентации.

14. При включении фото людей помните: направление глаз должно быть внутрь слайда, а не наружу (во время демонстрации такого слайда это ваш собеседник, вы же хотите, чтобы он смотрел на аудиторию, а не в окно).

15. Не используем выделение шрифта тенью.

16. Как можно реже пользуйтесь курсивом и нижним подчеркиванием (текст сливается и становится трудночитаемым).

17. Используйте функцию «Сетка» (в меню вкладка «Вид»).

18. Проверяйте тире (—) и дефисы (-), это разные по значению знаки.

19. Прогоняйте текст через программы на предмет опечаток и ошибок (например, text.ru ВЕРСТАЛЬЩИКУ: ОФОРМИТЬ QR-КОД)

20. Фотографии берите с фотостоков, список здесь, а не из Яндекса или Google, а еще лучше фотографируйте сами.:

skillbox.ru/media/design/26_besplatnykh_fotostokov_v_pomoshch_dizayneru/

Дополнительно. Сервисы для создания презентаций

Сервисы, которые помогут сделать презентацию более эффектной

Задание для самостоятельной работы и самопроверки

Возьмите свою уже созданную старую презентацию (слайды) и проверьте ее по чек-листу из главы.

Подумайте: что стоит убрать, изменить, чем дополнить, чтобы слайды смотрелись более логично, современно и помогали достичь цели.

Рефлексия. Что было вам уже известно, а что стало новым в теме создания слайдов? Что вы после знакомства с главой начнете делать по-новому, что продолжите, а от чего откажетесь? Какие новые идеи у вас появились?

Я слышу и забываю.

Я вижу и запоминаю.

Я делаю и понимаю.

Конфуций, древний мыслитель и философ Китая

Глава 9. Работа с большими данными (анализ, структурирование и представление)

Мы уже говорили о том, что люди получают информацию из внешнего мира через органы чувств. Одним из основных является зрение. Наибольший объем информации мы получаем посредством восприятия зрительных образов. В повседневной жизни мы часто видим различные визуальные способы представления информации: диаграммы (линии метро), карты (навигатор), пиктограммы (дорожные знаки или стрелки эвакуационных выходов). Люди издавна пытались передавать сложную и объемную информацию с помощью образов и знаков. Все мы знаем, например, о наскальной живописи. Уже в древности было понятно, что визуальные образы помогают зрителю быстрее воспринять то, что хочет донести автор.

В современном мире при подготовке выступления вы также можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно представить аудитории данные или информацию, которая выражена в числах или в виде диаграмм. Это непростая задача, так как цифровая информация сложно воспринимается слушателем, она требует сосредоточенности и внимания.

При этом важность представления данных сложно переоценить, так как числа могут стать максимально убедительным аргументом. Визуализация большого количества разнообразных данных необходима при выступлении на научных конференциях, а также для того, чтобы представлять информацию руководителям для принятия рациональных и эффективных управленческих решений.

Визуализация помогает правильно организовывать и анализировать информацию, а также создавать целостное представление об объекте или явлении. Можно подытожить эти рассуждения такими словами: «Одна картина стоит тысячи слов».

В этой главе вы познакомитесь с тем, как работать с большими объемами числовой информации и представлять их аудитории в понятном и привлекательном виде. Мы будем концентрироваться на принципе «Чем проще визуализация, тем она понятнее и эффективнее».

В ходе изучения этой главы вы встретите несколько терминов, понимание которых поможет быстро и просто разобраться в представленном материале. Предлагаем познакомиться с ними до начала работы.

Визуализация (от лат. visualis – зрительный) – общее название приемов представления числовой информации или физического явления в виде, удобном для зрительного наблюдения и анализа.

Визуализация данных – это представление данных в таком виде, который обеспечивает наиболее эффективное их восприятие человеком.

Данные (калька от англ. data – факт) – это зарегистрированные сигналы, совокупность сведений, которые зафиксированы на определенном носителе в пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки форме. Сигналами могут быть звуки, действия, измеримые