Без паники, у меня есть план. Корейское искусство достигать любых целей в личной жизни и на работе - Ли Соён

Термин «устойчивость» широко используется в контексте защиты окружающей среды. Концепция «устойчивого экономического развития» возникла из беспокойства, что, если человечество продолжит загрязнять токсичными веществами океан, сжигать ископаемое топливо и выбрасывать углерод в атмосферу, Земля в итоге превратится в руины. Устойчивое развитие предполагает такой экономический рост, который возможен в рамках сохранения природы для будущих поколений.

Я тоже старалась внести свой вклад в защиту окружающей среды: уменьшила использование пластиковой посуды, стала носить с собой пакет для покупок и термос, чтобы не производить лишний мусор.

И в какой-то момент мне пришло в голову: «А почему бы не сделать устойчивой не только окружающую среду, но и собственную жизнь?»

Ведь мои тело и психика были похожи на опустошенную сжиганием ископаемого топлива Землю. Я не могла продолжать тратить больше энергии, чем у меня было. Единственный способ этого избежать – начать эффективно использовать свое время.

Первое, что я сделала на пути к устойчивой жизни, – решила работать не более восьми часов в день. Когда остаешься в офисе допоздна, часто оказывается, что на задачу, которую, сосредоточившись, можно было выполнить за час-полтора, уходит в два-три раза больше времени. Очень часто, приходя домой, я была настолько вымотана, что не могла даже нормально поесть. Конечно, в японской корпоративной культуре, где оценка со стороны окружающих важнее жизни, уйти из офиса ровно в шесть вечера не так просто. Но когда я набралась решимости и стала стабильно заканчивать работу пораньше, коллеги начали воспринимать это как норму, и никто особо не возражал. Более того, поскольку я больше не задерживалась до позднего вечера, то лучше концентрировалась на задачах в течение рабочего дня, и окружающие положительно оценили мою новую привычку: «Да, она уходит раньше, но всегда все делает вовремя».

Тема баланса между работой и личной жизнью уже давно на слуху, но во многих компаниях по-прежнему считается добродетелью жить только работой, круглосуточно думать о делах и ночевать в офисе. Начальство высоко ценит сотрудников, которые просто сидят на работе до поздней ночи, ничего не делая. Но, наблюдая за такими «трудоголиками», я пришла к выводу, что подобный стиль работы скорее выдает их плохие навыки тайм-менеджмента. Они задерживаются в офисе, потому что просто не способны заранее спланировать день и довести дело до конца в срок.

Крайне редко, но иногда встречаются люди с невероятным запасом энергии, которые даже при максимальной нагрузке в условиях недостатка сна не выгорают. Они могут спать по три часа в день и работать 100 часов в неделю, не чувствуя усталости. Большинство же из нас, пытаясь им подражать, просто губят свое здоровье.

Меньше значит лучше

Я перестала работать сверхурочно не потому, что изначально была продуктивной. Напротив, именно отказавшись от переработок, я научилась справляться с задачами в рабочее время. Причем это не означает, что я сохраняю полную концентрацию все восемь часов. Человек на такое не способен. Но я старалась по-настоящему погрузиться в работу на четыре часа, и этого вполне хватало, чтобы выполнить почти все основные задачи. Остальное время я тратила на чтение электронных писем, общение коллегами, обратную связь и т. п.

Многие скажут: «Что? Работать всего четыре часа в день? Как такое возможно?»

Но правда в том, что четыре часа сосредоточенной работы могут быть гораздо более продуктивны, чем 12 часов номинального присутствия в офисе.

В книге «Я не только работаю», посвященной важности отдыха, приводятся многочисленные примеры из жизни ученых и деятелей искусства, которые добивались невероятных результатов, работая всего по четыре часа в день. Например, Чарльз Дарвин написал «Происхождение видов», работая всего по 90 минут трижды в день. Австралийский писатель Питер Кэри, написавший 13 романов, два из которых были удостоены Букеровской премии, утверждал, что ему достаточно трех часов в день. Стивен Кинг в интервью называл «интенсивным днем» четыре – шесть часов чтения и письма, а лауреат Нобелевской премии Элис Манро писала только с 8 до 11 утра.

Исследование ученых, проводимое в 50-х годах XX века, показало, что время, проведенное в лаборатории, не коррелируется с количеством научных публикаций. Самые продуктивные сотрудники проводили в лаборатории лишь 10–20 часов в неделю, а всего работали около 25–38 часов (включая время дома и в других местах), что в среднем составляет четыре-шесть часов в день[72].

В свете этих данных сложно продолжать верить в то, что долгая и изнуряющая работа автоматически приводит к успеху.

Гораздо продуктивнее и полезнее работать сосредоточенно в течение нескольких часов, а затем восстанавливать силы.

Полноценный сон – это не пустая трата времени, а необходимое условие для того, чтобы мы могли проявить свои способности. «Производительность определяется не количеством потраченного времени, а умением его использовать», и эту способность можно развить, если грамотно включить отдых в свою жизнь[73].

Золотое соотношение расхода энергии

Чтобы озеленить выжженные пустоши и восстановить разрушенную землю, требуется колоссальное количество ресурсов. То же самое и с выгоранием. Выйти из этого состояния очень сложно, а иногда практически невозможно. Поэтому лучшее, что мы можем сделать – следить за здоровьем и не перегружать себя в повседневной жизни.

В моем случае максимальное время концентрации – это четыре – шесть часов в день. Больше – уже изнурительно. Такие задачи, как анализ исследований, написание отчетов и текстов, выступления, изучение иностранного языка, требуют большого умственного напряжения и быстро утомляют. А вот простые дела вроде проверки почты или создание простых баннеров, не отнимают столько сил. Просмотр телевизора, прослушивание подкастов и чтение, если это не профессиональные тексты на английском, тоже не утомляют так сильно.

Таблица ежедневной активности

Я разделила виды деятельности по уровню требуемой энергии. На самые сложные задачи я трачу максимум шесть часов в день, а в остальное время делаю что-то попроще, отдыхаю или тренируюсь. Важно научиться планировать свой день так, чтобы сочетать разные виды деятельности и не расходовать слишком много энергии на один вид активности.

Мы выросли, слушая фразы вроде: «Вместо комиксов почитай учебник» или «Те, кто спит по пять часов, никогда