Тайм-менеджмент в два счета - Александр Горбачев

сделать серию коротких звонков;

используя хендс-фри, провести ряд длинных звонков;

прослушать аудиокурсы: бизнес, иностранных языков и т. д.;

прослушать аудиокниги.

Вам требуется знать транспортный трафик. В какое время бывают пробки, варианты объезда. Планировать поездки в «беспробочное время».

Встречи назначайте близко к метро, чтобы не было потерь времени на дорогу.

Научитесь использовать web-камеры. Проводить виртуальные встречи вместо поездок на порядок дешевле.

Попробуйте устраивать совещание в машине: «Я вас подвезу».

Чтобы не попасть в пробку утром (до работы), можно вставать пораньше до начала пробок и по пустой ночной Москве мчаться за считанные минуты до рабочего места (так делают многие знакомые консультанта Ирины К.).

Чтобы избежать пробки вечером (после работы) – завести абонемент в спортивном клубе рядом с работой и после работы идти заниматься спортом, а после занятий спортом уже пройдет час пик, вот тогда – домой!

Если живешь рядом с коллегой по работе, то можно договориться ездить по очереди то на его, то на своей машине, тогда «свободный» водитель сможет разобрать по пути, например, рабочие бумаги.

Использовать «смешанный» способ передвижения по городу. Например, на машине доезжаешь до определенной станции метро (до которой можно добраться без пробок), затем пересаживаешься на метро и едешь до пункта назначения (особенно удобно, если он находится рядом с метро).

Если нужно что-то привезти/отвезти и не обязательно личное присутствие, то можно воспользоваться курьерской службой (за 135 рублей они приедут к вам за пакетом и отвезут его в нужную точку. Не верите ценам? Обратитесь по адресу [email protected], чтобы получить контакты курьерской компании, мы раньше тоже не верили, а сейчас регулярно пользуемся данным видом услуг).

2. «Мысли не по делу».

Аутотренинг.

Концентрация на задачи.

Убрать все лишнее с рабочего стола.

Уделить внимание здоровью и т. д., чтобы не отвлекало от дела. Когда вы поели – вы о еде не думаете. Когда вы выспались – вы не зеваете.

3. Играет громко музыка.

Вежливо посмотреть.

Громко разговаривать, мешать.

Сказать «я не слышу сотовый телефон».

4. Внезапные личные проблемы с самим собой (заболел, недомогание).

Держать одного сотрудника в курсе проекта. Строить работу в парах (кластерная модель).

Предусмотреть возможность «виртуальной работы, домашний офис».

Заключить «договор с организмом».

Воспользоваться тонизаторами (чай из целебных трав).

Регулярно принимать витамины, полноценно высыпаться, поддерживать хорошую физическую форму.

Максимально эффективно использовать то время, когда ты чувствуешь прилив энергии и сил, а также особое вдохновение при работе (чтобы на время недомогания оставалось поменьше несделанных дел).

5. Нашествие родственников и/или друзей.

Оговорить с близкими людьми ситуации, когда стоит звонить, а когда лучше подождать.

Обозначить явным образом, что срочно, что важно.

Иметь договоренность с гостиницей: куда их переселить.

В ответ на «Мы приедем», сказать: «Меня нет в городе!».

Частично участвовать в общении с ними, а решение проблем переложить на плечи других. Участие иными ресурсами, а не временем.

Загрузить приехавших родственников сразу, чтобы реже приезжали. К примеру, дать им уборку дома, закупку на рынке и т. д.

6. Животные.

История одной из участниц: «Утром убежала собака, не могу закрыть ворота: она не зайдет, и поехать не могу. Пришлось 30 минут ее искать, в итоге график дня сбит с самого утра…»

Привязать поводок с блокиратором к руке или поясу.

Прорезать дырочку в двери, чтобы могла самостоятельно возвращаться.

7. Природные катастрофы (свет отключили и т. д.).

Разработать алгоритм работы в случае, если нет:

света;

связи;

иные катаклизмы.

Иметь в офисе запас бумажных материалов на случай отказа света либо компьютерной техники.

Продумать энергонезависимые аппараты. К примеру, принтер на батареях.

Воспользоваться методикой «договориться с техникой». Подобная ситуация наглядно демонстрируется в последних 15 минутах фильма «Миссия Серенити».

ПРАКТИКУМ

1. Выберите и выпишите 1–2 приемлемых для вас пункта по каждому из «воров времени».

2. В ближайший месяц практикуйте их и оцените полученные результаты.