Предпринимательская деятельность - Эдуард Арустамов

♦ закупку нового оборудования и поддержание имеющегося в работоспособном состоянии;

♦ оплату сырья, расходных материалов, быстро изнашивающихся и малоценных предметов;

♦ выплату заработной платы;

♦ приобретение энергоносителей;

♦ содержание или аренду помещений, зданий, сооружений и транспорта;

♦ обеспечение складских и охранных мероприятий, а также погрузочно-разгрузочных работ;

♦ перечисление налогов и других обязательных платежей;

♦ рекламу, связь, командировки и проведение аудиторских проверок;

♦ оплату услуг банков и других кредитно-финансовых учреждений.

Еще 10–15 % планируемых на год затрат необходимо предусмотреть в позиции «Неучтенные расходы».

Составляя годовую смету, следует обезопасить организацию от неприятных неожиданностей, приняв во внимание такие общеэкономические факторы, как фактическая инфляция и инфляционные ожидания, рост цен, повышение прожиточного минимума и необходимые в связи с этим изменения должностных окладов.

Смета (годовой бюджет) создает определенную стабильность в работе, даже если приходится ее корректировать в связи с изменениями окружающей обстановки.

Работа со сметой складывается из следующих этапов.

1. Определение целей и задач организации на период планирования в увязке с краткосрочными и долгосрочными программами.

2. Анализ принятых на себя обязательств с учетом потребностей в сотрудниках, материальных ресурсах, рабочих системах и средствах обработки информации, услугах других организаций.

3. Сбор необходимых исходных данных и систематизация накопленной информации с использованием опыта последних периодов.

4. Решение о номенклатуре включаемых позиций и значении их цифровых показателей с учетом отличия целей и задач бюджета прошлого года от планируемых в настоящее время и изменений нынешних условий работы относительно соответствующих в прошлом.

5. Анализ и редактирование подготовленного проекта сметы с учетом проверки его реальности, сезонных колебаний предложения и спроса, срока оформления соответствующих документов и продвижения финансовых средств, соответствия принятым в организации требованиям и действующему законодательству.

6. Утверждение руководством окончательного варианта или его исправление по сделанным замечаниям.

7. Исполнение утвержденного бюджета и контроль над отклонениями или нарушениями. Этот важный этап предусматривает: