Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум - Михаил Рыбаков

Практическое задание 86

Вы уже организовывали стратегические сессии в своем бизнесе? Что получилось хорошо, а что пока не очень?

Какие темы вы хотите вынести на ближайшую сессию с вашей командой? Какие дополнительные задачи хотите решить, помимо выработки конкретных управленческих решений? Как организуете подготовку к сессии и ее проведение?

Что сделаете для внедрения результатов, чтобы они не канули в Лету вместе с вовлеченностью людей и изменениями в культуре компании?

15.7. Ведущий сессии

Без него вряд ли возможно провести сессию успешно. Почему?

Грамотный ведущий:

• Обладает специальными навыками и опытом работы с группой, вовлечения людей, проведения команд через изменения.

• Видит бизнес как целостную систему. Видит путь на несколько лет вперед. Знает, где разбросаны грабли и как их обойти.

• Разбирается в тонкостях бизнес-методик. Например, в работе с бизнес-процессами.

• Работал с разными компаниями и отраслями. Для него ваши проблемы – не «ужас-ужас-ужас!»^[401]. А обычная ситуация, имеющая решение.

• Не вовлечен в ваш бизнес, не погружен в текучку. Видит лес за отдельными деревьями и листьями.

• Не зависит от вас, не подчинен вам, не привязан зарплатой. Он может сказать правду, дать объективную обратную связь.

• Не включен в вашу социальную систему тонкими нитями отношений. Он не за «красных» и не за «белых». Он профессионально делает свою работу в интересах вашего бизнеса.

• Он – внешний человек для вашей команды. Как известно, нет пророка в своем отечестве. А к независимому консультанту прислушиваются.

• При этом он не забирает себе власть и авторитет. Помогает Заказчику управлять бизнесом и командой.

• Обеспечивает психологическую безопасность для группы. Он уравновешенный, целостный, личностно зрелый человек^[402]. Если группу начинает «штормить», он спокоен. Поддерживает, протягивает руку помощи в сложные моменты. Но и не дает людям скатиться в привычную детскую позицию, сесть на шею: себе и владельцу бизнеса.

• Помогает создать на сессии здоровую атмосферу конструктивного сотрудничества и взаимной поддержки. Потом она переносится и в ежедневную работу.

• Помогает вам прорешать давние непонимания и конфликты.

• Помогает удерживать золотую середину между авторитарностью и вольницей в команде^[403]. С одной стороны, поднимает авторитет собственников бизнеса и руководителей подразделений в глазах команды. С другой – ограждает людей от излишнего давления сверху. Помогает им раскрыться и не получить за это от шефа по шапке.

• Может оказать индивидуальную психологическую поддержку участникам, поработать в режиме коучинга. В дни сессии или позже.

• На практике обучает вас грамотно проводить рабочие группы, встречи Штаба и прочие совещания. Управлять изменениями.

Ведущий сессии совмещает в себе несколько разных ролей:

• Модератор^[404].

• Эксперт в бизнес-технологиях.

• Специалист по изменениям.

Это непростая профессия. Пример из смежной области: психотерапевты начинают вести группы лишь после 7–10 лет регулярной работы с клиентами в индивидуальном режиме.

В бизнесе, пожалуй, еще сложнее. Помимо знаний и опыта в психологии нужно хорошо разбираться в бизнес-технологиях и специфике бизнес-среды.

Кстати, роль ведущего сессий, модератора – идеальная для собственника бизнеса. Те из наших клиентов, кто целенаправленно в этом развивается, осваивают ее за несколько лет. Они:

• Проходят обучение на наших бизнес-лагерях и других мероприятиях.

• Участвуют в сессиях, которые проводим мы.

• Играют роль Заказчика у себя в бизнесе, руководят изменениями.

• Иногда проходят дополнительное внешнее обучение по нашим рекомендациям.

Однако без специальной подготовки не рекомендую вам пытаться проводить сессии самостоятельно. Много рисков.

В том числе и потому, что у собственника есть еще две важные роли: владелец бизнеса и руководитель. То есть у вас – серьезный личный интерес, который не способствует объективности. А задача модератора – помогать команде эффективно работать, он личных целей не преследует.