Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело - Евгений Машковский

9. Расставьте приоритеты

Научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой.

Когда дела скатываются в один большой ком, голова кипит. Вы не можете продолжать работу, потому что не в состоянии распутать клубок задач. В этой непростой ситуации вам поможет матрица Эйзенхауэра[23] – одна из самых распространенных техник, которая часто используется на бизнес-тренингах и обучающих программах. Многие из вас, возможно, слышали о ней или уже применяют на практике.

Разделите лист бумаги на четыре квадрата. По горизонтали отложите шкалу «важность», по вертикали – «срочность».

● Распределите ваши задачи, оценив, насколько они срочные и важные.

● Отбросьте все, что не важно и не срочно.

● Посмотрите, нет ли горящих задач, находящихся в секторе «Важно, срочно». Такие нужно выполнить в первую очередь, потому что они могут повлиять на систему в целом.

● После того как вы отбросите все неважные задачи и разберете горящие, сосредоточьтесь на секторе «Важно, не срочно». В нем можно проранжировать задачи и выбрать те, дедлайны по которым наступают в ближайшее время, например, через две недели. Сфокусируйтесь на их выполнении и обязательно внесите время на работу с ними в свое расписание.

Таким образом постепенно у вас создастся структура, и ответ на вопрос «Чем мне заняться сейчас?» найдется сам собой.

Задание: расставьте приоритеты.

1. Запишите все дела и задачи, которые у вас есть на ближайший месяц, два или больше.

2. Распределите их по четырем квадратам, указанным ниже, оценив каждую задачу по ее «срочности» и «важности».

3. Отбросьте все лишнее, запланируйте, делегируйте и закройте горящие задачи.

Также с помощью этой техники можно оценить баланс ваших дел. Если все они оказались важными и срочными, то следует подробнее разобрать свои подходы к планированию и пересмотреть их.

10. Поймите, зачем вы это делаете

Никакое дело нельзя хорошо сделать, если неизвестно, чего хотят достигнуть.

Продолжить работу над любым проектом гораздо проще, если вы четко понимаете, зачем вы это делаете. Неясность и неопределенность смыслов вызывают фрустрацию и убивают мотивацию. Казалось бы, это банальный совет, но он не так прост, как кажется. Давайте рассмотрим его подробнее.

Добавим структуру, которая поможет понять, зачем вы выполняете те или иные действия, и найти мотивацию, чтобы продолжить даже самый скучный процесс.

Первый уровень – общая мотивация.

Зачем вы работаете, зачем продолжаете отношения, зачем занимаетесь спортом? Что в итоге дает вам этот процесс – деньги, чувство безопасности или хорошее самочувствие?

● Можно составить отдельный список со всеми плюсами, которые вам принесет выполнение конкретной задачи или реализация проекта.

● Можно сразу сделать балансировку и перечислить негативные последствия, которые могут возникнуть в процессе работы.

Например, если вы много работаете, может пострадать ваше здоровье или личное время, которое вы посвящаете семье и общению с близкими. В таком случае следует пересмотреть свою мотивацию: вернуться к вопросам выше и подумать еще раз – зачем вы совершаете те или иные действия, что вами движет?

В идеале мотивация должна исходить изнутри, а не диктоваться внешними обстоятельствами. Это самый правильный и здоровый вариант. Поэтому постарайтесь взвесить все «за» и «против», проанализировать ситуацию.

Например, вы решили много работать, чтобы обеспечить своих детей всем необходимым и даже больше. В начале стоит выяснить, действительно ли им нужны дорогие игрушки, гаджеты и поездки на море каждое лето. Может оказаться, что внимание и личное участие в делах семьи и воспитании детей намного важнее модной школьной курточки.

Конечно, я не утверждаю, что дети должны голодать и перебиваться с хлеба на воду, пока отец или мать радостно проводят с ними время. Крайности – это почти всегда плохо. В любом деле важно достичь оптимального баланса. Поэтому думайте, обсуждайте, сравнивайте. Например, так: дополнительный заработок отнимет у меня последнее свободное время и не принесет радости общения, тогда как, если хорошенько подумать, нынешней зарплаты вполне достаточно для обеспечения нормального уровня жизни.

Второй уровень – конкретная мотивация. Понимание, для чего вы выполняете каждое отдельное действие.

Достижение цели в жизни – это многоэтапный процесс. Ваша конечная цель может быть абстрактной, например стать счастливым или здоровым. Конкретизация цели помогает разбить процесс на несколько частей и определить, каким способом вы будете реализовывать поставленные задачи.

Например, чтобы чувствовать себя хорошо (абстрактная цель), вам нужно тренироваться (способ достижения цели). Чтобы тренироваться, нужно найти время (конкретное действие).

Все взаимосвязано: не найдете время ⇨ не пойдете на тренировку ⇨ ухудшится самочувствие. Таким образом, просыпаясь рано утром, чтобы пойти в фитнес-зал, или посещая тренировки после тяжелого рабочего дня, вы будете четко понимать, зачем вы это делаете, и легко преодолеете дискомфорт, усталость, лень. Если же вы пока не находите ответа на вопрос: «Ради чего я совершаю конкретные действия?» – проект стоит отложить и вернуться к предыдущему шагу, определить общую мотивацию.

Иногда полезно провести ревизию текущих процессов, задавая себе проверочные вопросы:

● Ради какой цели я это делаю?

● Действительно ли эта цель соответствует моим потребностям, ценностям и тому, что я хочу получить от жизни?

Если ответ утвердительный – продолжайте работать.

Задание: определите, какая ценность вас мотивирует.

Чтобы понять, какое намерение или ценность стоит за тем или иным жизненным процессом, начните задавать себе вопрос «зачем».

1. Я хочу иметь свой бизнес (действие).

– ЗАЧЕМ?

2. Чтобы много